Dématérialisation des procédures internes

Publié depuis28/10/2014dernière édition10/09/2019parChristian Dal MorodansROQUEFORT-LES-PINS
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Dématérialisation des procédures internes : 
 - Etat civil
 - Marchés publics 
 - Elections 
 - Affaires générales (délibérations, arrêtés, etc...)
 - Finances (PSV2) 
 - Service enfance (facturation, enregistrement, gestion)
 - Police municipale
 - Urbanisme
 - Tâches internes 
 - Courrier

Actions

L'ensemble des procédures internes ont été accompagnées d'une démarche numérique afin de favoriser autant la communication entre les services que l'archivage des dossiers. Cette mise en place de ces programmes informatiques favorise également la traçabilité et l'échange d'informations. De plus, la mise en place d'un plateforme sms permet une communication directe et instantanée entre tous les intervenants.

Résultats

Sécurisation et sauvegarde des données, traçabilité, meilleur partage des données

Bénéfices

Diminution de la consommation de papier et des consommables et afférents.
Gain de temps dans la recherche des données.
Le chiffrage sera possible dès l'année prochaine, la mise en place de ces dispositifs venant d'être réalisée.

Recommandations

Un équipement informatique de qualité doit être développé:
- PC
- Serveur 
- Copieurs multifonctions
- Protection anti-virale
- Pare-feu
- Sauvegarde automatique

Outils

Navigator
Inter Savati
Copieurs multi fonctions Konica
Allmysms
Asigeo
Technocarte
CIRIL

Prestataires & Partenaires

Ainsi Soit Tel
Azur Buro
Konica
SAS Security
Technocarte
Asigeo
SICTIAM

Services

    • Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
    • Le recyclage du matériel informatique, téléphonie mobile (récupération et traitement)

    Enjeux

      documents attachés