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Synthèse
Après des années avec une régie en mairie (par système de cartes papier pour le pointage des enfants) pour l'encaissement de la restauration scolaire et de la garderie nous avons fait le choix de nous tourner vers le numérique et la dématérialisation en optant pour le logiciel e.enfance et l'achat de 2 tablettes numériques pour la rentrée scolaire de septembre 2015.
En 2022 la municipalité a renouvelé le matériel.
Actions
L'investissement dans ce logiciel proposé par le prestataire Berger-Levrault est un réel plus dans la simplification de la gestion du scolaire et périscolaire. ( facturation direct grâce au pointage par tablette des enfants, paiement via TIPI sur notre site internet, gain de temps pour le personnel communal)Nous avons fait le choix de nous tourner vers ce prestataire car e.enfance est en parfaite compatibilité avec e.magnus notre gestion e.administrative dont nous nous sommes déjà équipé par le passé. L'ensemble du personnel communal concerné par cette initiative a été formé au logiciel et au système de pointage.
En 2022 nous avons renouvelé le matériel en remplaçant les 2 tablettes numériques (Samsung TAB A7).
Résultats
e.enfance et son portail d’accès simplifié sont les solutions innovantes et intuitives qui facilite notre gestion.
On accède à l’ensemble des informations de l’enfant simplement depuis l’application ou le portail (coordonnées, données sanitaires, pratiques alimentaires, etc.), on crée autant d’activités ou de services que nécessaire, on gère les effectifs, visualise le planning en un clin d’oeil, réalise les ajustements de présence et constate rapidement les absences.
La facturation e.enfance est souple et personnalisable, nous pouvons programmer l’envoi des factures, les relances d’impayés, les notifications aux parents et échanger facilement avec nos partenaires. Un outil statistique est également intégré.
Après 5 ans d'utilisation les agents sont conquis par ce système de gestion des services scolaire et périscolaire. C'est un réel gain de temps et une réelle économie de papier .
Liens
www.berger-levrault.com
www.pugnac.fr ( accès direct paiement en ligne)
www.tipi.budget.gouv.fr/tpa/accueilportail.web
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
- L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
- Le paiement en ligne d'activités de loisirs
