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Synthèse
Le site Internet de la ville d'Agen offre aux associations locales de nombreux services en ligne. La ville d'Agen accompagne aussi financièrement et matériellement ses 23 associations de Conseil de quartier.
Actions
Un annuaire et un compte personnel sur le site pour les associations :
L'annuaire des associations agenaises en ligne existe depuis plus de dix ans et connait régulièrement des améliorations. Le monde associatif agenais est particulièrement dense et dynamique, il s'agissait donc de répondre à ses attentes en termes de présence et de promotion de ses activités sur le site municipal. D'autre part, à travers cet annuaire, il s'agit aussi de permettre aux usagers du site de trouver rapidement et facilement des associations (classement thématique, moteur de recherche...) et d'en connaitre les activités récentes.
Comme l'intégralité du site Internet de la Ville, cet annuaire est compatible 100 % pour un affichage sur mobile.
Les principales fonctionnalités de l'annuaire en ligne côté association :
- Mise en place d'un formulaire d'inscription en ligne détaillé (choix de la catégorie, coordonnées, horaires, création du compte personnel avec mot de passe et identifiant, espace actualité avec possibilité de publier des photos)
- Mise en place d'un formulaire de modification (accès sécurisé par les identifiants)
- Création d'un tutoriel d'utilisation pour la gestion de l'espace personnel sur le site Internet de la Ville d'Agen
L'association peut mettre indépendamment à jour ses coordonnées et/ou son actualité. Un système de validation simple a été mis en place pour le service communication.
La ville complète cette offre aux associations par des démarches en ligne spécifiques aux associations :
- Proposer directement en ligne un événement à inscrire dans l'agenda du site web et de l'application mobile Sortir #Agen
- Demande d'aide en nature pour l'organisation d'une manifestation sur la commune
- Téléchargement des dossiers de demande de subvention
- etc...
La mairie a aussi apporté son soutien financier et matériel aux 23 associations des Conseils de quartier :
- 1 ordinateur portable
- 1 imprimante
- 1 accès au Système d’Information Géographique (SIG) dédié aux projets de quartier
Résultats
A ce jour 128 associations sont référencées sur le site de la ville.
Liens
Annuaire des associations agenaises : https://www.agen.fr/annuaires/annuaire-des-associations-23.html
Tous les services aux associations : https://www.agen.fr/vie-quotidienne/effectuer-une-demarche/demarches-en-ligne-associations-501.html
Les 23 conseils de quartier d'Agen : https://www.agen.fr/mon-quartier/vos-conseils-de-quartier-489.html
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services14
- Un compte et un suivi personnalisés sur le site de la collectivité (identifiant, mot de passe, France Connect…)
- Des aides à l'équipement et au fonctionnement numérique en réseau des associations (adhésion en ligne, application servicielle…)
- Le repérage, l'identification, la géolocalisation des associations locales via des pages ou des applications
- Un dispositif interactif pour les demandes de subvention et d'information sur les aides aux associations
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- La mise à disposition d'espaces physiques ou virtuels accessibles pour le travail associatif
- L'organisation en ligne d'échanges inter-associatifs
- Un dispositif participatif en ligne pour faciliter l'implication des acteurs associatifs dans les décisions les concernant
- Un guide interactif des structures sociales et associatives locales
- Des informations et des services géolocalisés de proximité
- La formation des acteurs associatifs à l'utilisation des outils numériques
- L'accès aux droits et démarches administratives (information juridique, information pratique, services interactifs, médiation numérique…)
- Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles
- Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
