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Synthèse
Logiciel en ligne qui permet la réservation de matériel.
Ce logiciel est réservé aux communes rurales de Valenciennes Métropole.
Les communes stockent chacune une partie du matériel partagé et peuvent s'emprunter le nécessaire pour leurs manifestations locales.
Ce logiciel est réservé aux communes rurales de Valenciennes Métropole.
Les communes stockent chacune une partie du matériel partagé et peuvent s'emprunter le nécessaire pour leurs manifestations locales.
Actions
Chaque maire de commune rurale s'est vu fournir un login et un mot de passe.
Ils peuvent donc accéder à leur compte pour pouvoir visualiser la liste du matériel et réserver. La liste du matériel indique la quantité et le lieu de stockage. En cliquant sur l'onglet "réserver", en face du matériel souhaité, la liste des réservations pour ce matériel apparait, ainsi qu'un calendrier.
L'utilisateur peut alors sélectionner la date d'emprunt et la date de retour.
Chaque réservation génère un envoi de mail vers le service technique de la commune "emprunteuse" et de la commune "prêteuse". La semaine précédent l'emprunt, le service technique de la commune qui prête le matériel recevra chaque jour un rappel par mail, demandant de préparer le matériel pour le retrait.
Ils peuvent donc accéder à leur compte pour pouvoir visualiser la liste du matériel et réserver. La liste du matériel indique la quantité et le lieu de stockage. En cliquant sur l'onglet "réserver", en face du matériel souhaité, la liste des réservations pour ce matériel apparait, ainsi qu'un calendrier.
L'utilisateur peut alors sélectionner la date d'emprunt et la date de retour.
Chaque réservation génère un envoi de mail vers le service technique de la commune "emprunteuse" et de la commune "prêteuse". La semaine précédent l'emprunt, le service technique de la commune qui prête le matériel recevra chaque jour un rappel par mail, demandant de préparer le matériel pour le retrait.
Résultats
- Economies : moins d'achat de matériel, évite les doublons
- Echanges efficaces entre les communes, partage des ressources
- Diminution du risque d'erreurs dans les réservations : celles-ci sont centralisées et accessibles à tous.
- Plus grande facilité
- Echanges efficaces entre les communes, partage des ressources
- Diminution du risque d'erreurs dans les réservations : celles-ci sont centralisées et accessibles à tous.
- Plus grande facilité
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
- La délégation de tout ou partie de la politique numérique à l'intercommunalité
