Les personnels autorisés à accéder à cette application se voient communiquer un login et un mot de passe.

Ceux-ci permettent de visualiser la liste des produits ainsi que le stock disponible. L'application est principalement utilisée pour passer deux types de commandes :

- les commandes externes permettent de commander les produits manquants ou atteignant un seuil critique prédéfini. Ce seuil déclenche une alerte, communiquée par mail ou alerte sur le smartphone des agents. Les commandes engendrent également une alerte, qui permet au service technique de vérifier que la livraison est complète et mettre à jour les stocks une fois que les produits sont reçus.

- les commandes internes concernent les produits déjà en stock. Les agents d'entretien signalent les produits dont ils ont besoin, simplement en utilisant cette application. Le personnel du service technique reçoit une alerte par smartphone ou par mail. Il livre ensuite les produits demandés par le bâtiment concerné. L'application permet également de réaliser des statistiques pour évaluer la consommation des bâtiments, la comparer.