La réservation peut être faite par téléphone ou directement à l'accueil de la mairie. Le personnel de la commune se connecte à l'intranet pour enregistrer la réservation.

L'application sur intranet permet de gérer la disponibilité des mobiliers : en fonction de la date choisie, la quantité disponible est affichée. Il permet également de gérer les paiements.

Une fois que la réservation est validée, les informations sont transmises automatiquement au service qui s'occupera de préparer le matériel réservé à la date voulue.