Dématérialisation du Conseil municipal et autres instances

Publié depuis09/10/2015dernière édition10/09/2019parPhilippe JarrydansIvry-sur-Seine
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Ce projet a permis une avancée majeure du mode de fonctionnement de l’administration et de l’institution municipale par la dématérialisation de l’élaboration et de la transmission des dossiers des Bureaux et des Conseils Municipaux.

Actions

Outre le confort engendré pour les utilisateurs ce projet débouche sur des économies de temps et de photocopies, consommables, reprographie, portage, classement et archivage.

Il permet de s’inscrire dans la démarche de modernisation voulue par l'administration et les élus.

Le projet se découpe en trois éléments distincts :
la dématérialisation du processus interne de préparation des dossiers de Bureau Municipal et de Conseil Municipal,
l’envoi d’une convocation l’accès à un dossier dématérialisé
la dotation de tablettes.

Après une période de test le choix matériel s'est porté sur des tablettes IPAD.
Les élus peuvent accéder en séance grâce au WIFI déployé dans la salle du conseil municipal.

Résultats

Le conseil municipal est dématérialisé depuis octobre 2016.

Outils

L’application Fast-élus de la société CDC FAST a été retenue

Prestataires & Partenaires

société DOCAPOST

Services

    • L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)

    Enjeux

      documents attachés