Traditionnellement un agent peut accéder à son dossier papier par simple demande au Service des Ressources Humaines. Grace à ce projet, chaque agent a la possibilité de consulter les informations de son dossier via l’intranet ou en téléchargement sur un support numérique (clé USB, badge, carte à puce,…). Les données sont bien sûr consolidées régulièrement afin de tenir compte de l’évolution des règles statutaires. Les services offerts aux agents vont de la simple information (consultation d’éléments de dossier agents ou d’emplois vacants par exemple) à des procédures interactives de type télé-services impactant le quotidien : demandes de congés, de formation, mise à jour du dossier (changement d’adresse, coordonnées bancaires, ...), etc. Tous les événements liés à la carrière de l’agent sont progressivement dématérialisés (arrêtés,promotions etc …). A terme, l’objectif final est bien la dématérialisation complète du dossier de l’agent, avec la conservation de l’ensemble des pièces justificatives imposées par la loi dans un système de GED (gestion électronique de documents) associé au logiciel ASTRE RH. Autre avantage qui complète la dématérialisation des données de la paie (bulletins de salaire et états de paie), celui de dématérialiser les actes administratifs liés à la paie (décrets, délibérations), notamment dans le cadre du programme Hélios.