Dématérialisation de la CHAÎNE comptable 

Publié depuis 25/07/2016 dernière édition 12/11/2018 par nathalie adjanohun dans Fontenay-sous-Bois
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Les factures transitaient en version papier entre les services et les finances après une validation en plusieurs étapes, Nous avons décidé de mettre en place une dématérialisation des pièces comptable et la validation numérique du service fait en interne.
De plus, La ville et ces deux établissements publics ( CDE ET CCAS)  ont décidé de transmettre par Internet l’ensemble des documents de la chaîne comptable vers le comptable public, à savoir les titres de recettes et les mandats de dépenses, les bordereaux et les pièces justificatives.

Actions

La circulation des pièces justificatives va être dématérialisée. Réorganisation dans les services, formations aux outils de numérisation. Mise en place de la signature électronique.

Résultats

- Réduction de la consommation papier
- Fiabilisation des échanges en interne et avec la trésorerie publique
- Répondre aux exigences réglementaires 

Bénéfices

Modernisation de nos procédures.

Outils


Prestataires & Partenaires

Logiciel Financier ASTRE société GFI
Tiers de Télétransmission : FAST PARAPHEUR société DOCAPOST

Services

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)

    Enjeux

      documents attachés