Dématérialisation de la chaîne comptable et financière

Publié depuis 10/10/2016 dernière édition 19/11/2018 par Emilie Molle dans Val-de-Reuil
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La ville de Val-de-Reuil a choisi le logiciel Astre-GFI pour accompagner cette déconcentration financière.

Actions

Une gestion des transactions performante, rapide et sécurisée; les bordereaux de commande sont directement saisis sur les postes de travail et transmis avec leurs pièces justificatives au service financier. Ce procédé a été rendu possible grâce notamment à l'installation de lignes VPN entre les services et le service financier de la mairie.

Résultats

Les agents municipaux ont suivi une formation Astre comptable en 2018 pour perfectionner son utilisation.

Bénéfices

La dématérialisation des pièces comptables et financières répond à deux objectifs majeurs pour la ville de Val-de-Reuil: une gestion des transactions performantes et un bénéfice pour le développement durable, réduction de la consommation de papier, d'impressions, des mesures de stockages, d'archivages et de transport.

Services

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • Autre
    • Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations

    Enjeux

      documents attachés