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Synthèse
La ville de Beuvrages s’est lancée dans la dématérialisation de la chaîne comptable.
Depuis 2017, les factures des grandes entreprises sont déposées sur un portail sécurisé. Pour les autres entreprises, cela sera échelonné jusqu’en 2020.
Pour le traitement des factures, les mandats et titres sont transmis à la Trésorerie Principale par voie dématérialisée et ces documents sont signés électroniquement.
Actions
- Transmission des mandats et des titres par voie dématérialisée
- Signature électronique de ces documents
- Réception des factures sur un portail sécurisé
En 2020, la ville a fait l'acquisition d'un logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) qui permet de faire le lien entre le portail ChorusPro où sont déposées les factures et le progiciel des finances qui mandate ensuite ces factures.
Désormais toute la chaîne comptable est désormais dématérialisée au sein de la collectivité. De plus, cela permet à chacun et à tout moment d'identifier où se trouve la facture et ainsi donner des renseignements complétaires aux différents services.
Résultats
Efficacité dans le traitement des factures – Suivi de ces traitements – Beaucoup moins d’impressions et de photocopies.
Réduction du temps de traitement afin de mieux respecter le délai de 30 jours pour le paiement des factures.
Liens
Bénéfices
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