La dématérialisation des écritures comptables de la collectivité

Publié depuis12/10/2017dernière édition10/10/2019parEric VanoostdansLa Gorgue
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La dématérialisation est une réalité pour les écritures comptables de la ville depuis 2016, avec une évolution vers le portail Chorus Pro depuis le 1er janvier 2017 pour les fournisseurs importants et progressivement pour l’ensemble des fournisseurs de la collectivité (jusque 2020).


Actions

Le portail Chorus Pro offre aux entreprises les fonctionnalités suivantes :
-adresser les factures dématérialisées aux clients publics (par saisie manuelle ou dépôt de PDF/xml) ;
- suivre l'avancement du traitement des factures dématérialisées.
Le service comptable de la ville utilise également depuis 2016 les portails Helios et Atlas, en relation avec les Trésoreries, afin de régler ou encaisser les écritures comptables. Le e-parapheur est également utilisé par le maire.

Résultats

Le portail permet donc :
-de réduire les coûts et les délais de traitement et entraîne des gains de productivité tant pour les entreprises que pour l'entité publique cliente ;
-de sécuriser les échanges ;
-d’œuvrer pour le développement durable (réduction de l'émission de CO2, de papier, des moyens de transport, etc.).

Bénéfices

Ce service est entièrement gratuit.

Recommandations

Formation des agents de la collectivité à l'utilisation des documents issu des différents portails.

Outils

Portail Chorus Pro
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