Adaptation des processus de la chaîne comptable et financière à la dématérialisation

Publié depuis 23/10/2017 dernière édition 20/11/2018 par Laurie Dumora dans Bayonne
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Synthèse

La transmission dématérialisée de l’ensemble des pièces justificatives au payeur à l’échéance 2018 oblige les collectivités à optimiser et dématérialiser leurs processus de traitements interne.
Trois processus sont à ce stade concernés :
- Le circuit des bons de commande
- Le circuit de traitement des factures et d’émission du service fait
Les factures arrivent pour partie de façon dématérialisée via le portail Chorus Pro depuis le 1er janvier 2017 et arriveront en totalité par ce canal au 1er janvier 2020.
- La transmission à la trésorerie des pièces justificatives des bordereaux de mandat.

Actions

- Modélisation des flux actuels, uniformisation et simplification des circuits de validation et de traitement
- Inventaire de l’ensemble des pièces jointes justificatives.
- Mise en place des outils informatiques pour accompagner la démarche : parapheur et signature électroniques, gestion électronique des documents (GED) , tiers de télétransmission

Résultats

- Optimisation des traitements de recettes et de dépenses publiques
- L’objectif est d’atteindre 90% des pièces justificatives sous format dématérialisé en décembre 2018.

Bénéfices

- Meilleur respect des aspects réglementaires (délai de paiement des factures, démarche de comptabilité d’engagement)
- Diminution des coûts d’impression

Outils

Progiciel de gestion financière, mise en place de workflow et d’une gestion électronique des documents (GED)

Prestataires & Partenaires

Berger-Levrault

Services

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • Autre

    Enjeux

      documents attachés