MISE EN SERVICE D'UNE PLATE-FORME COLLABORATIVE A DESTINATION DES ELUS

Sennecey-lès-Dijon| Action publiée depuis le24/10/2017| Actualisée le21/10/2020| Laure Richard
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Afin de faciliter les échanges sur les dossiers communaux, une plate-forme collaborative à destination des élus du Conseil municipal a été mise en service en octobre 2017. Avec le renouvellement du Conseil municipal en 2020, cet outil a été renouvelé pour les nouveaux élus.

Cet outil permet de créer des groupes de discussions entre les élus (regroupés selon les commissions municipales) afin d'échanger informations et documents sur les projets de la commune et ce, en toute confidentialité. De ce fait, les conseillers municipaux ont à leur disposition tous les éléments (parfois très volumineux) nécessaires  à la prise de décision. Ils peuvent ainsi apporter leur analyse des dossiers et la partager avec l'ensemble des élus.

Pour accéder à cette plate-forme numérique, un compte individuel est créé par l'administrateur de l'outil après signature par les élus d'une charte de bonne utilisation destinée à responsabiliser les membres sur les règles de diffusion des informations mises à leur disposition.

Cet outil permet également de partager des photographies entre les membres du Conseil et de pouvoir les intégrer rapidement sur le site internet ou l'application mobile.

Actions

- Désignation de l'administrateur de la plate-forme collaborative.
- Présentation du projet et de la charte de bonne utilisation de l'outil
- Création des comptes.

Résultats

Une démarche bien adoptée par l'ensemble des membres du Conseil municipal.

Bénéfices

Informations réservées aux membres.
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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services2

    • La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
    • La transparence et l'accès aux données publiques liées aux projets urbains et à la vie locale

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes