Webenchères : une nouvelle vie pour les biens mobiliers ou immobiliers reformes

Publié depuis 03/11/2017 dernière édition 10/11/2017 par Domitille DE VEYRAC dans Viroflay
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Tout service est amené, un jour ou l’autre, à renouveler son matériel :
    - soit parce qu’il est devenu obsolète,
    - soit parce qu’il n’a plus d’utilité,
    - soit parce qu’il présente des désordres mineurs qui rend son usage difficile ou dangereux en collectivité,
    - soit parce que les services techniques ne peuvent le réparer,
    - soit parce que la législation ne permet plus son usage en collectivité

Un moyen simple à coût réduit d’optimiser le déclassement : les enchères en ligne.

Tout peut se vendre : le mobilier, les jeux et jouets, le matériel roulant, le matériel des espaces verts, le matériel informatique… aucun limite dans l’objet, même les biens immobiliers (ex : caserne des pompiers…) peuvent être mis aux enchères.

Actions

Viroflay a déployé lundi 29 mai 2017 un nouveau service  de mise aux enchères des biens réformés à destination des particuliers, des entreprises et des autres collectivités.

Un agent de la direction juridique est désormais coordinateur du projet. Il rencontre les services selon des biens pré-répertoriés puis coordonne l'action de vente (voir rôles de chacun dans les recommandations)

Résultats

En 6 mois, Viroflay a vendu pour 17296 € de biens sur 20 ventes. L'application est très largement remboursée. Tous les biens mis en ventes ont trouvé preneurs.

Bénéfices

Des bénéfices essentiellement financiers.

Cet outil donne en outre l'image d'une Ville responsable qui valorise ses investissements et donne une seconde vie aux biens matériels plutôt que de les jeter (une action pro environnementale donc).

Recommandations

° Charger une (ou deux) personnes de la gestion exclusive de l'outil pour les mises en lignes et les suivis des vente.

° Bien définir les rôles de chacun une fois l'outil déployé :

LE ROLE DU SERVICE "VENDEUR" :
°Par une note écrite :
    Décrire le bien (y compris les vices et désordres cachés ou non)
   Mentionner la date d’achat, le prix d’achat, son numéro d’inventaire tant au niveau de l’inventaire du service que de celui  de la ville (si possible), le lieu de stockage, les heures et jours ouvrés où l’objet peut être vu par les acheteurs potentiels, sa  date de disponibilité
   Illustrer sa vente avec des photos (BELLES de préférence) présentant le bien sous plusieurs angles
°Le jour des visites ou de l’enlèvement : être présent

LE ROLE DU SERVICE MARCHES PUBLICS (OU JURIDIQUE) :
°Informer le service financier de la vente potentielle du bien,
° Fixer le prix plancher, la durée des enchères,
° Faire le dossier administratif,
° Mettre en ligne, sur un site spécialisé, le bien en vente, (photo, descriptif)
° Suivre l’évolution des enchères
° Informer le service financier de la vente du bien, montant perçu, date d’enlèvement, et demander sa sortie de l’inventaire …
° Autoriser l’enlèvement du bien lorsque la perception aura attesté le paiement par l’acheteur.
° Clore le dossier administratif

° Privilégier une solution SaaS

Outils

Solution SaaS : Webenchères
Une application mobile Webenchères existe. Elle démultiplie d'autant la visilibé de nos offres.

Prestataires & Partenaires

Société Webenchère - 1, place de strasbourg - 29200 Brest

Contact : Thomas COJAN - 02 22 08 20 20 - [email protected]

Services

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • La gestion des déchets numériques (incitation au tri sélectif, au ré-emploi, lutte contre l'obsolescence programmée…)
    • Autre
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