Une nouvelle signature de mail intelligente pour chaque agent

Viroflay| Action publiée depuis le05/11/2017| Actualisée le25/11/2020| Domitille De Veyrac
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La Direction de la communication et la DSI, ont mis en place une plateforme permettant la synchronisation des signatures Emails et l'ajout des bannières des communications d'une manière maîtrisée. Désormais, la signature d'emails est utilisée comme un canal de communication des campagnes en cours.

Actions

Coût d'investissement : 1235 € HT
Cout de fonctionnement annuel (dès la 1ère année) :  1920 € HT

La DRH et la DSI ont mis à jour l'Active Directory de la Ville (base de données recensant les informations des agents, fonction, service, lieu d'affectation, téléphone...)

Résultats

L'ensemble des agents de la Ville, utilisent désormais les signatures automatiques Letsignit. Les agents n'utilisent plus des signatures ne respectant pas la charte graphique de la Ville et les bannières des campagnes de communications sont désormais synchronisées automatiquement depuis la plateforme Letsignit.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services9

    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)
    • L'actualité des activités sportives et de loisirs publics et privés (en ligne ou application)
    • Une déclinaison numérique du guide pratique (logement, famille, transports…)
    • Des actions numériques à destination des publics spécifiques (jeunes, handicapés, seniors…)
    • Des applications spécifiques pour la mobilité (sur smartphones et signalétique numérique, QR codes, panneaux…)
    • Des outils visuels de découverte du territoire et des acteurs locaux (annuaires géolocalisés, infographies, applications dédiées, jeux, visites virtuelles, flashcodes…)
    • La promotion active du territoire sur internet (réseaux sociaux, partenariats, jumelages…)

    documents attachés

      actions connexes