Préparation d'un audit au moyen de documents collaboratifs

Le Gosier| Action publiée depuis le13/11/2017| Actualisée le13/11/2017| Lea Pierre-Justin
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Dans le cadre d'un audit réalisé par une entité externe, le choix a été fait par la collectivité de constituer un dossier partagé contenant toutes les pièces de la procédure et de consigner l'intégralité des informations nécessaires sur un document unique collaboratif, partagé avec tous les services concernés par l'audit. Ce document a également fait l'objet d'un suivi par un document parallèle, un tableau avec mise en forme conditionnelle, qui permettait par un code couleur simple d'identifier les points renseignés ou non du document. 

Actions

Préparation d'un document principal regroupant l'intégralité des informations nécessaires à l'audit. Préparation des annexes : pièces justificatives et documents de suivi.
Nomination d'un référent, chargé du suivi de l'avancement du dossier.

Outils

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Services4

    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
    • Autre
    • Autre

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes