contrôle des présences des  enfants dématerialisé  

Élancourt| Action publiée depuis le06/06/2018| Actualisée le06/06/2018| Laurence DOREE
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La ville d'Elancourt a souhaité à la fois améliorer les conditions de travail des animateurs et des enseignants, mieux sécuriser le pointage des enfants dans les temps périscolaires et faciliter le traitement administratif des présences . A cet effet, nous avons mis en oeuvre un système de pointage via des tablettes . 

Actions

Chaque école de la ville est dotée de tablettes murales et mobiles donnant directement accès à la plateforme du logiciel de gestion scolaire.
Ainsi, dès 11h30 ou 16h30 , ainsi que le mercredi matin, la présence des enfants inscrits est validée et transmise immédiatement aux service municipal qui en a la gestion. Cette plateforme permet d'identifier sur le champs les enfants inscrits qui seraient absents et de rechercher la raison de leur absence. 

Résultats

Ainsi, non seulement nous sécurisons la présence des enfants inscrits par leur famille, mais nous supprimons les documents en papier qui circulaient et devaient être traités manuellement, mais encore, la facturation aux familles est ajustée  sans marge d'erreur. 

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services5

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'accès facilité aux centres de loisirs municipaux, activités périscolaires, vacances (inscription, paiement en ligne)
    • L'accompagnement des publics scolaires, des enseignants, des animateurs, aux usages du numérique
    • Des applications spécifiques pour la mobilité (sur smartphones et signalétique numérique, QR codes, panneaux…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes