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Synthèse
Dans le cadre de la dématérialisation des processus « métiers » de la Ville de Thionville, la notion de signature électronique des documents est devenue incontournable et avec elle la question d’un parapheur électronique, logiciel permettant la validation d'un document électronique suivant un circuit avant sa signature électronique
Actions
L’acquisition d’une solution de parapheur électronique a été faite en février 2020. L’outil a été installé et paramétré en avril. Il est en cours de construction et devrait être ouvert aux usagers de la collectivité pour le 4ème trimestre 2020.
Résultats
L’objectif est de remplacer le cheminement des parapheurs papiers par un système dématérialisé et de permettre la signature des documents par les élus ou directeurs concernés.
GAIN DE TEMPS ET DE SOUPLESSE
Présentations pièce par pièce et non plus par parapheur, au fil de l’eau.
Signature tout moment (sans RDV)
Présentations pièce par pièce et non plus par parapheur, au fil de l’eau.
Signature tout moment (sans RDV)
ECONOMIE DE DÉPLACEMENT ET DISPONIBILITÉ POUR SIGNER
Suppression du double déplacement (présentation du parapheur et reprise du parapheur signé)
Suppression du double déplacement (présentation du parapheur et reprise du parapheur signé)
TRAÇABILITÉ
Connaissance de l’emplacement, du contenu et du niveau d’avancement de chaque parapheur
Simplification du suivi pour les secrétariats
Connaissance de l’emplacement, du contenu et du niveau d’avancement de chaque parapheur
Simplification du suivi pour les secrétariats
Il a fallu investir dans des nouvelles tablettes plus récentes afin que les élus puissent signer sans difficulté.
Le i-parapheur est donc opérationnel depuis le 1er mai 2022.
Liens
https://iparapheur.agglo-thionville.fr/iparapheur/
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services11
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
- Des services télécom adaptés aux besoins des entreprises
- Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Un dispositif pour l'optimisation des flux (transports, smarts grids, data centers…)
- Le calcul de l'empreinte écologique du numérique et l'information sur les risques et la consommation responsable des matériels et logiciels
- Des actions d'éco-conception des services numériques (formation, audit…)
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
