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Synthèse
La commune a fait le choix d’adhérer aux services de « Gironde Numérique » qui propose entre autre un outil numérique :« Egroupware ».
C'est une plateforme full web de travail collaboratif qui regroupe plusieurs modules : Messagerie, Carnet d'adresses Agendas partagés
Planning de ressources logistiques pour des ressources physiques et matérielles
Actions
Adhésion aux services de Gironde Numérique afin de disposer d’une plateforme web de travail collaboratif et d’un espace de stockage temporaire et de la gestion des E-mails pour les agents et les élus.
Les données des agents et élus sont également stockées sur un espace de travail sécurisé et externalisé.
Résultats
Partage et diffusion d'informations
Centralisation des outils
Traçabilité des évènements
Mails professionnels pour agents et élus.
Espace de partage de fichiers
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services5
- La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
- Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
- Des espaces personnels sécurisés d'archivage et de conservation des données (coffre-fort numérique, carte d'identification et de services professionnels pour les agents…)
- La confidentialité, le droit d'accès et de modification des données personnelles (la création d'un registre du traitement des données personnelles)
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
