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Formalisation d'une mission de "chargé(e) de mission Développement numérique" au sein de la Collectivité
CA du Bassin d'Aurillac| Action publiée depuis le12/10/2018| Actualisée le12/10/2018| Service communication
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Depuis quelques années, la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Aurillac a pris le tournant des e-services. La diffusion de l’information et de la communication électronique est encore appelée à croître, via les démarches ou nouvelles exigences d’open data, d’accès électronique de l’usager aux documents, actes administratifs (Budget, Délibérations), et la mise en place du Règlement européen relatif à la protection des données personnelles.
La CABA a donc fait le choix de dégager du temps de travail dédié pour appuyer leur implémentation en formalisant une mission de "chargé(e) de mission Développement numérique"
Actions
Formalisation d'une mission de "chargé(e) de mission Développement numérique" au sein de la Collectivité.
Ce temps de travail permet de mettre en cohérence communication numérique, développement des e-services et respect de la législation en vigueur.
En intégrant à chaque étape les enjeux de la protection des données à caractère personnel en s’appuyant sur le RGPD, les missions seraient de :
- accompagner l’émergence et centraliser les demandes de télé-services, d’appli WEB et mobiles ;
- conseiller les demandeurs dans la conceptualisation en étudiant les risques et proposant les solutions adaptées ;
- coordonner la conception et assurer la mise en œuvre des e-services, appli WEB et mobiles ;
- intégrer et assurer la mise à jour des mentions légales sur tous les sites du champ d’action ;
- mettre en place les conventions de mises à disposition des outils web, en particulier auprès des structures satellites, des communes ;
- faire vivre, administrer et développer les outils de communication numérique (sites, réseaux sociaux...) ;
- assurer la veille technique et juridique dans ces domaines.
Ce temps de travail permet de mettre en cohérence communication numérique, développement des e-services et respect de la législation en vigueur.
En intégrant à chaque étape les enjeux de la protection des données à caractère personnel en s’appuyant sur le RGPD, les missions seraient de :
- accompagner l’émergence et centraliser les demandes de télé-services, d’appli WEB et mobiles ;
- conseiller les demandeurs dans la conceptualisation en étudiant les risques et proposant les solutions adaptées ;
- coordonner la conception et assurer la mise en œuvre des e-services, appli WEB et mobiles ;
- intégrer et assurer la mise à jour des mentions légales sur tous les sites du champ d’action ;
- mettre en place les conventions de mises à disposition des outils web, en particulier auprès des structures satellites, des communes ;
- faire vivre, administrer et développer les outils de communication numérique (sites, réseaux sociaux...) ;
- assurer la veille technique et juridique dans ces domaines.
Résultats
Permet de dégager un temps hebdomadaire dédié aux suivi et développement des dossiers numériques.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services8
- La communication en ligne ou via application dédiée sur l'emploi public et les offres d'emploi de la collectivité
- Une incitation à la formation aux nouveaux métiers du numérique
- Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles
- Un site internet et des applications mobiles adaptés à tous les supports (design adapté à tous les formats)
- La mise en réseau des acteurs économiques via des plateformes de services
- Des services en ligne d'accueil des nouveaux arrivants et nouvelles entreprises
- La gestion de l’e-réputation du territoire (protection du nom de domaine du territoire, image de marque)
- La promotion active du territoire sur internet (réseaux sociaux, partenariats, jumelages…)
