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Synthèse
Un logiciel de gestion du protocole par mailing a été acquis par la collectivité. Les objectifs poursuivis sont les suivants :
- réduction des invitations papier pour les cérémonies
- réduction des cartes de voeux papier, envoi de voeux électroniques
- base de données de contacts commune à tous les services avec des référents dans chaque direction
Actions
Achat du logiciel BasePartenaires
Désignation d'un agent superviseur et d'agents référents dans les services
Veille et mise-à-jour permanente
Envoi des invitations en priorité par mail
Résultats
Base commune de contacts qui permet à tous les agents d'avoir des coordonnées à jour des différents partenaires de la mairie
Meilleure gestion des invitations car possibilité de confirmer via le mail envoyé par le logiciel
Baisse du nombre d'impressions
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
