La Gestion du Temps et des Activités dématérialisée pour les agents

Publié depuis11/02/2019dernière édition16/04/2019parChristophe DUPLANdansAgen
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Par un outil informatique de gestion, il s’agit d’une part d’étendre le badgeage à l’ensemble des agents des services administratifs par l’encadrement en temps réel et d’autre part de dématérialiser de manière très étendue la gestion des congés.

Actions

Le logiciel Chronotime, accessible depuis tous les postes informatiques par l'Intranet, est en place depuis le 2 janvier 2019 et est géré par la Direction des Relations Humaines et de la Formation. Il permet de badger soit depuis son poste informatique, soit depuis une badgeuse (7 sont implantées au total) et de poser en ligne ses absences (congés, RTT etc.) avec un workflow de validation préétabli.

Bénéfices

Une validation des absences par la hiérarchie et un traitement de l'information par la DRHF plus rapide, le circuit papier étant supprimé.

Outils

CHRONOTIME

Prestataires & Partenaires

GFI

Services

    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)

    Enjeux

      documents attachés