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Synthèse
La Ville a mis en place une nouvelle organisation en mode projet pour les grandes actions municipales. La mise en place d'un outil numérique spécifique a permis de faciliter le passage vers cette nouvelle organisation, et la rend d'autant plus efficace.
Actions
- Nouvelle organisation municipale en mode projet,
- Recensement des projets, désignation des porteurs, calendriers, contenus, jalons,...
- Création de l'outil numérique dédié : microsoft TEAM,
- Formations des utilisateurs,
- Entrée des données relatives à chaque projet dans l'outil,
- Suivi régulier des projets dans l'outil,
Résultats
- Existence d'une plateforme numérique unique permettant de lister tous les projets de la Ville et d'y rassembler toutes les informations et documents afférents,
- Contenu de la plateforme : descriptif des projets, documents divers, budget, calendrier, espaces de discussion instantanée entre l'équipe projet, liste des tâches à mener,
- Utilisation de l'outil pour le pilotage du projet et sa gestion courante (ex : attribution de tâches, animation et compte rendu de réunions, ...),
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services7
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- La mise en place d'un dispositif d'ouverture des données publiques de la collectivité (open data), le retour pour les usages internes et pour le citoyen
- La formation au numérique des acteurs économiques et des agents territoriaux (nombre de journées)
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- La transparence et l'accès aux données publiques liées aux projets urbains et à la vie locale
- L'accompagnement du télétravail (incitations, tiers-lieux, exemplarité avec le télétravail de certains agents territoriaux…)
