Plateforme de services de stockage et de synchronisation

Publié depuis10/09/2019dernière édition10/09/2019parFatima HoudaïbidansBoé
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La collectivité a mis en place une plateforme open source de services de stockage et de synchronisation en temps réel de fichiers et d’applications diverses dédiée aux élus.

Actions

Aujourd’hui, l’implication des élus est au centre des réflexions de la collectivité pour leur permettre de gérer au mieux leurs missions.
Onwcloud est une plateforme open source qui dispose de nombreuses fonctionnalités et d'une ergonomie intuitive :
•    Stockage des fichiers, synchronisation avec différents appareils (iOS, Android),
•    Partage des données,
•    Chiffrement et sécurisation des données envoyées,
•    Accès aux fichiers via un navigateur qui ne nécessite donc pas l’installation du client ownCloud,
•    Permet de retrouver plusieurs anciennes versions d’un document modifié (le « versioning »),
•    API disponibles pour la création de fonctions supplémentaires,
•    Personnalisation de l’environnement graphique,
•    Accès à un « application store »,
•    Notifications par mail,
•    Gestion des utilisateurs et des groupes...
L'accès aux fichiers stockés sur ownCloud peut se faire:
•    en synchronisant les données avec le client ownCloud.
•    en utilisant webDav avec le gestionnaire de fichier.
Le client de synchronisation a l'avantage de pouvoir accéder aux fichiers même en étant hors ligne. La gestion des fichiers est aussi simplifiée et on dispose d'une notification des dernières modifications.
L'utilisation du client ownCloud offre plusieurs avantages. Les fichiers sont automatiquement synchronisés quand on se connecte. On peut suivre le statut de synchronisation avec les notifications. Si besoin, on peut également limiter le contenu à synchroniser (type de fichier et dossiers).
Actuellement, la base documentaire est alimentée de documents relatifs :
-  aux commissions municipales
-  aux rapports d’activité des services
-   au bureau municipal
-  au comité technique
-  au comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail.
Des tableaux de bord relatifs aux ressources Humaines et aux services publics numériques (site web, réseaux sociaux, lettre d'information numérique...) sont également mis à la disposition des élus.
Les élus accèdent à cette base documentaire depuis leurs tablettes avec l'application Owncloud.

Résultats

Le Partage des documents et des ressources facilite la collaboration et améliore l’efficacité en situation de mobilité.

Recommandations

Le client de synchronisation de données Owncoud est installé en tant que service sur le serveur.

Outils

Owncloud

Services

    • La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
    • L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres

    Enjeux

      documents attachés