LOGICIEL DE RÉSERVATION DE SALLE

Bouchemaine| Action publiée depuis le15/10/2019| Actualisée le19/11/2023| Michèle DEVILLERS
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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La ville de Bouchemaine s’est dotée d’un logiciel interne, dédié à la gestion de réservation des salles. Ce logiciel permet d’éditer les contrats de location, d’assurer un suivi des réservations, d’attribuer des ressources liées (chaises, matériel multimédia, vaisselle…) etc. (logiciel 3Douest)

Actions

Le logiciel 3DOuest est un outil de gestion de salles. Il permet aux agents communaux de gérer l’ensemble des 40 salles disponibles au prêt. Il a pour fonctions :
• La gestion des plannings,
• La visualisation de l’occupation des salles et du matériel.
• La possibilité d’éditer des plannings
• L’attribution de créneaux fixes : Planning à l'année en prenant en compte les jours fériés. Ils sont généralement fixés à l'avance avec les associations.
• L’attribution de créneaux occasionnels : location de salles pour les particuliers ou créneaux spécifiques pour les associations
• La gestion des rappels pour les demandes de locations ce qui facilite le prêt de clés pour le service accueil de la Mairie
Il permet également d'exporter des statistiques, les occupations des salles par type en indiquant le temps d'occupation

Résultats

- Production automatisée des documents
- Meilleure gestion des plannings (plus de doublons)
- Meilleure visibilité des ressources disponibles
- Continuité de service facilitée

3 jours de formation pour les agents

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services3

    • L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
    • La mise à disposition d'espaces physiques ou virtuels accessibles pour le travail associatif
    • La formation au numérique des acteurs économiques et des agents territoriaux (nombre de journées)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes