Le logiciel 3DOuest est un outil de gestion de salles. Il permet aux agents communaux de gérer l’ensemble des 40 salles disponibles au prêt. Il a pour fonctions :
• La gestion des plannings,
• La visualisation de l’occupation des salles et du matériel.
• La possibilité d’éditer des plannings
• L’attribution de créneaux fixes : Planning à l'année en prenant en compte les jours fériés. Ils sont généralement fixés à l'avance avec les associations.
• L’attribution de créneaux occasionnels : location de salles pour les particuliers ou créneaux spécifiques pour les associations
• La gestion des rappels pour les demandes de locations ce qui facilite le prêt de clés pour le service accueil de la Mairie
Il permet également d'exporter des statistiques, les occupations des salles par type en indiquant le temps d'occupation