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Synthèse
Afin de faciliter l'accès à l'information et le partage de documents, la collectivité a mis en place un intranet pour ses agents en décembre 2019
Actions
L'intranet comprend plusieurs rubriques :
- Les actualités de la collectivités (temps forts, grands projets...)
- Les comptes-rendus des réunions des instances représentatives du personnel (CHSCT, CTP..)
- Un module "Sondages" qui permet d'interroger simplement et rapidement les agents sur un sujet
- Des services Petites annonces, covoiturage,...
- Un accès direct et groupé aux différentes offres "Comités d'entreprises" : offres spécifiques Mairie, offres nationales du CNAS, offres régionales avec Toutélabreizh (offres de billetterie et de réductions dans plus de 2000 commerces en Bretagne)
- Un module "jeu" qui permet de faire gagner des lots aux agents (ex : places de concert, de cinéma...) : animation de communication interne
L'accès au site intranet est sécurisé grâce à un login et mot de passe personnalisé.
Résultats
Un outil moderne, accessible sur ordinateurs, tablettes et smartphones grâce à sa version responsive.
Plus de 65 % des agents se sont inscrits au site intranet en moins d'une semaine.
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
- L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
- Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles
