Mise en place d'un intranet

Quéven| Action publiée depuis le07/01/2020| Actualisée le07/01/2020| Sophie chauderon
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Afin de faciliter l'accès à l'information et le partage de documents, la collectivité a mis en place un intranet pour ses agents en décembre 2019

Actions

L'intranet comprend plusieurs rubriques : 
- Les actualités de la collectivités (temps forts, grands projets...)
- Les comptes-rendus des réunions des instances représentatives du personnel (CHSCT, CTP..)
- Un module "Sondages" qui permet d'interroger simplement et rapidement les agents sur un sujet
- Des services Petites annonces, covoiturage,...
- Un accès direct et groupé aux différentes offres "Comités d'entreprises" : offres spécifiques Mairie, offres nationales du CNAS, offres régionales avec Toutélabreizh (offres de billetterie et de réductions dans plus de 2000 commerces en Bretagne)
- Un module "jeu" qui permet de faire gagner des lots aux agents (ex : places de concert, de cinéma...) : animation de communication interne
L'accès au site intranet est sécurisé grâce à un login et mot de passe personnalisé.

Résultats

Un outil moderne, accessible sur ordinateurs, tablettes et smartphones grâce à sa version responsive.
Plus de 65 % des agents se sont inscrits au site intranet en moins d'une semaine.

Bénéfices

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Prestataires & Partenaires

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Services3

    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • Une version du site internet de la ville adaptée aux terminaux mobiles

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes