Visioconférence en mode Covid 19

Les Abymes| Action publiée depuis le13/04/2020| Actualisée le28/11/2020| Manuel Jinsi
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Afin de répondre au mieux à la demande de l'autorité, à savoir la mise en oeuvre d'une solution de visioconférence dans ce contexte de crise sanitaire exigeant plus que jamais un confinement de la population.
Il apparaît évident au regard du contexte, la nécessité de mettre en place :

- Un système de visioconférence permettant de supporter les réunions à distances avec les autres administrations et les partenaires.
- Un système permettant aux cadres en mode confinement de ne pas se déplacer et participer aux réunions stratégiques.
-Un système permettant à ceux qui n'ont pas les connexions haut débit de pouvoir participer aux réunions en audio conférence.

Actions

Une Etude comparative basée sur les critères ci-dessous

Installation Logicielle
pour rejoindre la réunion
Tarif
Conf-call(audio conférence)
partage d'écran
enregistrement video
partage  de documents
Compatibilité mobile
Avantages
Inconvénients
Recommandations

Choix de la solution  :

3 mois pour la solution TEAMS pour gérer les réunions pendant la crise.

Les équipes de la DSI sont en train de travailler sur l'installation d'une instance JISTI, que l'on pourra implémenter chez un hébergeur avec une Infrastructure VPS CLOUD.

Résultats

Les réunions stratégiques se font sur la plateforme TEAMS pour les fonctionnalités suivantes :

- Web Conférence
-Partage d'écran
- Partage de documents

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services1

    • Usage du numérique pour éviter les déplacements

    Enjeux

      documents attachés

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