DEMATERIALISATION DES INSCRIPTIONS AU CENTRE DE LOISIRS

Haulchin| Action publiée depuis le16/04/2020| Actualisée le17/04/2020| JEANNAS Laurent
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Depuis Avril 2020, la ville a mis en un système d'inscription dématérialisée pour simplifier l'inscription au Centre de Loisirs du mois de Juillet 2020.
Le formulaire en ligne WEBQUEST est un outil de gestion moderne et facile d'utilisation, ouvert 7j/7 et 24h/24.

Actions

Les parents peuvent inscrire leurs enfants au centre de loisirs sur les semaines souhaitées.
A partir de là, les échanges se font par mail entre la Mairie et les familles, et une fois le dossier déclaré complet et validé par le service jeunesse, l'enregistrement définitif de l’inscription sera elle-aussi réalisée par mail aux parents
A terme, afin de faciliter le paiement, les parents concernés qui préfèrent de ne pas se déplacer en mairie pour payer pourront le faire en ligne. Ils recevront une facture après le centre par mail et pourront accéder à un mode de paiement pratique, rapide et éco-responsable sur le site TIPI, c’est un service de télépaiement mis en place par la direction générale des finances publiques. Il suffit de cliquer sur l’icône TIPI et rentrer les coordonnées présentes sur la facture, puis suivre les instructions du site.
 
Les démarches sont en cours pour mettre en place ce service au plus vite

Résultats

- Les parents peuvent gérer librement la réservation pour que leurs enfants aillent au centre de loisirs. Ils auront le choix de payer, à terme,  sur place en Mairie, par prélèvement (déjà mis en place) ou en Ligne (à venir).
 - Meilleure gestion dans le service interne

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Enjeux

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