Le serveur permet aux agents de travailler en collaboration simplement.
Chacun dispose de son propre accès, de son propre espace, accessible uniquement par lui, mais chacun dispose aussi d'un accès à un espace partagé permettant d'avoir accès aux fichiers utilisés en collaboration.L'aspect sécurité de l'utilisation d'un serveur est également important. Les données y sont stockées et sécurisées.
Une sauvegarde des données de ce serveur est également réalisée quotidiennement et sur plusieurs supports de façon à garantir la restauration en cas de problème.