Visio conférence #Covid19

Saint-Chamond| Action publiée depuis le22/06/2020| Actualisée le22/06/2020| SERVICE COMMUNICATION
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Afin de permettre à tous les services de maintenir la relation sociale dans cette période de confinement, les villes membre du SITIV ont souhaité mettre en place un service professionnel mutualisé et sécurisé de visio conférence. 

Actions

- Dès le 20/03/20, l'outil de visioconférence professionnelle starleaf est choisi par le STIV, la ville de Saint-Chamond & les autres villes adhérentes au SITIV. Le bon de commande est passé très rapidement
- Le 25/03, les 1ère formations des administrateurs débutent
- Le 27/03, la ville teste l'outil lors du 1er comité de direction en visio conférence sécurisé
- Après cette 1ère utilisation réussie, l'outil starleaf est déployé au niveau des directions et services de la ville

Résultats

Cette solution permet à la ville de Saint-Chamond de disposer d’une solution complète et fiable de visio web :
Accessibilité web (PC) 
- Application mobile (smartphone)
- Jusqu’à 100 utilisateurs en simultané par visio-conférence sans limite de temps avec 2 salles de réunions virtuelles
- Pont audio inclus
- Interopérabilité avec les salles de visio
- partage d'écran
- enregistrement possible des viso conférences

Un outil fiable et sécurisé utile au delà de la période de confinement, sur les phases 1 et 2 du déconfinement mais aussi dans un objectif de limitation des déplacements, de gain de temps dans les transports ou embouteillages.
solution logicielle mutualisée pour mise à disposition des communes membres du SITIV

Bénéfices

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services6

    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)
    • La mise en réseau, le partage de contenus, ou la co-production de services avec d'autres collectivités
    • Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
    • Le calcul de l'empreinte écologique du numérique et l'information sur les risques et la consommation responsable des matériels et logiciels
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes