Création d'un intranet

Merville| Action publiée depuis le09/07/2020| Actualisée le09/07/2020| caroline devos
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Le projet a commencé en 2019 et la création d'un intranet a été mis à disposition de tous les agents de la collectivité en début d'année 2020 (présentation de cet outils lors de la cérémonie des vœux aux agents). Mis en place par le service informatique, avec le soutien du service communication, l'intranet est toujours en évolution pour répondre au mieux à la demande des agents. Ces derniers peuvent y retrouver : un annuaire des services, un accès à leur boîte mail professionnelle, un lien vers le portails des agents (suivi carrière, pose des congés...), la lettre interne, les compte-rendus des CTP et CHSCT... 
Certains services peuvent également y trouver des outils de travail (ex: possibilité de gérer le planning des rendez-vous pour les Cartes Nationales d'Identité et les Passeports pour le service état civil...).

Actions

- création d'un intranet
- présentation aux agents via une vidéo créée conjointement entre le service informatique et le service communication
- évolution de l'intranet suivant les retours des agents et des différents services

Bénéfices

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Services3

    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • Des outils de communication et de diffusion d'informations (lettre d'informations, flux RSS, SMS, flashcode, applications, réseaux sociaux…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes