Déploiement de l'outil i-delibRe auprès de tous les élus.

Baugé-en-Anjou| Action publiée depuis le20/07/2020| Actualisée le20/07/2020| Emmanuel VASLIN
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Actions

Le projet i-delibRE consiste à fournir aux élus un outil itinérant de gestion des séances, permettant de
récupérer les documents nécessaires à leur déroulement, et de les annoter, le tout sur un terminal
nomade.  

La plupart des outils de dématérialisation sont conçus pour répondre prioritairement aux attentes
des agents et cadres des collectivités territoriales. Désormais, l’implication des élus doit être au
centre des réflexions pour leur permettre de jouer leur rôle dans les différents processus de gestion.

Constatant l’évolution des usages et l’appropriation grandissante des tablettes tactiles, - chaque élu de Baugé en Anjou peut disposer d'une tablette androïd - i-delibRE a été conçu à destination des élus, afin de leur permettre de travailler aisément en amont des séances et commissions délibérantes sur leur terminal de prédilection.

Résultats

Effets escomptés :

- Une dynamique éco-responsable, avec des économies d'impressions, d'affranchissement, et des ressources optimisées consacrées à la préparation des séances
- La garantie d'une procédure sécurisée, intégrant le traçage et l'horodatage de tous les échanges
- Un outil à haute disponibilité et accessible en mobilité, caractérisé par sa simplicité et son efficacité
- Une implication accrue des élus pour leur permettre de jouer leur rôle dans les différents processus de gestion.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services4

    • La possibilité pour les élus de récupérer et annoter les documents nécessaires au déroulement des séances.
    • La réalisation d'économies d'impressions, d'affranchissement.
    • Le recours à des plateformes mutualisées et sécurisées pour les échanges entre administrations
    • Des applications spécifiques pour la mobilité (sur smartphones et signalétique numérique, QR codes, panneaux…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes