Service Mail Cloud dédié aux élus - Mise à jour de la charte d'utilisation des mails

Les Abymes| Action publiée depuis le24/08/2020| Actualisée le08/10/2023| Manuel Jinsi
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

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Nous avons lancé la mission visant à assurer la mise en conformité au RGPD et donc la ville des Abymes est très sensible à :
- la disponibilité de la ressource,
- la maîtrise des services mis à la disposition des utilisateurs de façon générale,
- la sécurité, confidentialité dans l'échange de données entre les élus, les agents et les administrés. Il est nous est apparu important de travailler et de proposer un service mail avec de la haute disponibilité aux élus et qui soit décorrélé au mail administratif.

Actions

élaboration d'un cahier des charges afin de circonscrire le périmètre fonctionnel, technique et juriidique
élaboration d'une charte des prestataires pour que ces derniers prennent en compte les exigences du RGPD en tant que fournisseur de services traitant de données personnelles et critiques.
intégration de la charte utilisateur dans les Conditions Générales d'Utilisation( CGU)

Résultats

Installation d'une infrastructure pour héberger les boites mails des élus
Service d'archivage.

La charte d'utilisation du mail des élus a changé.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services1

    • Une charte publique de bonne utilisation d'internet

    Enjeux

      documents attachés

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