Mise en place du bulletin de paie numérique (BPN) et mise à disposition d’un coffre-fort numérique 

Agen| Action publiée depuis le14/10/2020| Actualisée le14/10/2020| Pierre Guillou
statut :réalisée
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A compter d’octobre 2020, le bulletin de paie de tous les agents de la Ville d'Agen devient numérique et sera automatiquement expédié et archivé dans un coffre fort numérique.

Actions

La Ville d'Agen poursuit son engagement dans l’ère du numérique pour proposer toujours plus de services innovants à destination de ses agents.

Le coffre-fort numérique fourni à l'agent est un service sécurisé permettant d'archiver, indexer et retrouver des fichiers numériques sensibles. 

Ce service est accessible en ligne, via Internet.  Pour déposer ses bulletins de paie numériques, nous avons retenu retenu  « Digiposte », le service du groupe La Poste.

Le  coffre-fort Digiposte est personnel et confidentiel et permet d’archiver à vie des bulletins de paie certifiés, il offre également de  nombreux services pratiques et gratuits afin de simplifier la "vie administrative" de l'agent :  espace illimité pour les documents RH, 5 organismes de collecte programmables hors employeurs (ex : impôts, téléphonie, fournisseur d’énergie…) 

5Go d’espace de stockage de documents personnels sont disponibles (hors bulletins de paie) soit environ 45 000 documents  !

L'administration commune, Ville et Agglomération d'Agen envoie les bulletins de paie  le coffre-fort électronique de l'agent, mais n’a pas accès aux données personnelles renseignées, ni aux documents déposés.

Quel que  soit le choix de l'agent, bulletin de paie numérique ou papier, il peut à tout moment changer d’avis en clôturant ou en ouvrant un coffre fort électronique.

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Services2

    • Des actions d'éco-conception des services numériques (formation, audit…)
    • La formation au numérique des acteurs économiques et des agents territoriaux (nombre de journées)

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