Dématérialisation des circuits administratifs – dématérialisation de la chaîne comptable

Le Mont-Dore| Action publiée depuis le26/10/2020| Actualisée le26/10/2020| benedicte bonnace
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La Ville du Mont-Dore poursuit l’objectif de tendre vers une administration « zéro papier ». Elle s’appuie sur les outils numériques pour généraliser la dématérialisation chaque fois que cela est possible dans ses services. Cette démarche s’inscrit dans l’évolution actuelle des collectivités locales et consiste en la transformation d’une chaîne de processus matérialisés vers un processus totalement numérique.
La circulation des factures et autres demandes de paiement et des courriers est, depuis 2015, gérée de manière dématérialisée dans une application de GED. Les évènements sont suivis dans un workflow.
La dématérialisation des procédures comptables et financières en particulier a été mise en place en 2020. A contrario du dispositif réglementaire applicable en métropole, pour les collectivités locales de la Nouvelle-Calédonie, la dématérialisation de la chaîne comptable n’a pas de caractère obligatoire. La Ville du Mont-Dore est ainsi pionnière parmi les collectivités de l’agglomération du Grand-Nouméa.

Actions

Moyen mis en place:
- Informatiques : une montée de version de l’application comptable et financière a été nécessaire de même que l’évolution de l’application de GED.
- Humains : réorganisation des tâches, dont évolution d’un poste en correspondant métier au sein du service des finances. Création d’un poste : centralisation des factures, OCRisation des documents. Formation des collaborateurs aux nouveautés : nommage des fichiers, liens avec les pièces justificatives, archivage.

Résultats

La démarche de dématérialisation entre désormais dans le plan de stratégie numérique particulièrement au travers des axes « e-administration » et « dématérialisation de la relation avec les administrés »

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services2

    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • Un dispositif pour l'optimisation des flux (transports, smarts grids, data centers…)

    Enjeux

      actions connexes