Mise en place du Télétravail

Le Mont-Dore| Action publiée depuis le15/03/2021| Actualisée le24/03/2021| benedicte bonnace
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

En mars 2020, puis en mars 2021 la Nouvelle-Calédonie a été confrontée au confinement strict de la population dans le but d’empêcher la propagation du virus Covid-19.
La Ville du Mont-Dore a donc du mettre en place des mesures pour permettre la continuité des missions indispensables et prioritaires de la Ville.
L'objectif est de permettre aux collaborateurs de travailler de leur domicile afin de limiter leur déplacement. A noter que l’approche managériale est abordée par ailleurs. 

Actions

Chaque direction a arrêté la liste des postes prioritaires sur des tâches pouvant être exécutées à distance. Dix pour cent des effectifs ont été concernés, soit une trentaine d’agents: 

- 19 personnes étaient déjà équipées de matériel adapté au télétravail. Ils ont été opérationnels dès le 1er jour (directeurs, certains chefs de services et adjoints).

- 5 ordinateurs portables ont dû être acquis ;

- 4 ordinateurs portables ont été redéployés dans les directions.

- 3 Smartphones (avec abonnement) ont été achetés pour permettre aux agents ne disposant pas d’abonnement professionnel, d’être équipés.

- 5 modems 4G avec abonnement ont été achetés et déployés.

- L’accès OWA (Outlook Web Access) a été ouvert, afin de permettre aux chefs de service d’échanger par email avec l’ensemble des agents.

- Une charte a été créée afin de règlementer l’utilisation du matériel et logiciel mis à disposition.

Les logiciels suivant ont été déployés sur l’ensemble des ordinateurs portables et Smartphones :
- FortiClient (Client VPN permettant la connexion à notre pare-feu Fortinet)
- Skype
- WathsApp

Résultats

Trois jours après l’annonce du confinement, 28 agents sont dotés des moyens leur permettant d’effectuer du télétravail.
En moyenne, une 10aine d’agents est connectés quotidiennement simultanément.

Bénéfices

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Outils

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