Chaque direction a arrêté la liste des postes prioritaires sur des tâches pouvant être exécutées à distance. Dix pour cent des effectifs ont été concernés, soit une trentaine d’agents:
- 19 personnes étaient déjà équipées de matériel adapté au télétravail. Ils ont été opérationnels dès le 1er jour (directeurs, certains chefs de services et adjoints).
- 5 ordinateurs portables ont dû être acquis ;
- 4 ordinateurs portables ont été redéployés dans les directions.
- 3 Smartphones (avec abonnement) ont été achetés pour permettre aux agents ne disposant pas d’abonnement professionnel, d’être équipés.
- 5 modems 4G avec abonnement ont été achetés et déployés.
- L’accès OWA (Outlook Web Access) a été ouvert, afin de permettre aux chefs de service d’échanger par email avec l’ensemble des agents.
- Une charte a été créée afin de règlementer l’utilisation du matériel et logiciel mis à disposition.
Les logiciels suivant ont été déployés sur l’ensemble des ordinateurs portables et Smartphones :
- FortiClient (Client VPN permettant la connexion à notre pare-feu Fortinet)
- Skype
- WathsApp