Acquisition d’un logiciel pour la petite enfance 

Maurepas| Action publiée depuis le10/05/2021| Actualisée le10/05/2021| Joël Matrat
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Acquisition d’un logiciel de gestion pour le Relais d’Assistantes Maternelles (RAM) permettant de gérer un fichier Assistants Maternels avec toutes ses particularités, en matière d’agrément, de disponibilité, lieu de vie et autres renseignements. Parallèlement, Estelle gère un fichier Famille / Enfants (entretien, activités, cotisations…)
L’application peut être installée sur un serveur et fonctionner en réseau.
L’utilisateur final bénéficie de téléformation gratuite.

Actions

Le besoin était évident mais il nous fallait un logiciel simple de prise en main et d'utilisation. Lancer une consultation aurait été démesuré. Nous avons donc fait quelques recherches avec les professionnels du secteur de la petite enfance afin de trouver le logiciel qui pourrait au mieux leur convenir. Estelle est ressorti de cette analyse et la DSI en a fait l'acquisition.

Résultats

ESTELLE est chargée de gérer le Relais Assistants Maternels.

Logiciel développé en collaboration avec le réseau RAM et la CAF du GERS
Il s’agit de gérer un fichier Assistants Maternels avec toutes ses particularités, en matière d’agrément, de disponibilité, lieu de vie et autres renseignements.

Parallèlement, Estelle gère un fichier Famille / Enfants et assure :
- un suivi des entretiens (Famille et/ou Assistante).
- un suivi des activités (Enfant et/ou Famille et/ou Assistante).
- un suivi des cotisations (Famille et/ou Assistante). (Asso.)
- un module complet de communication par email (publipostage par mail)
- un module prêt de matériel
- une comptabilité auxiliaire (Asso.)
- un planning
- une gestion des Employés de Maison
- une gestion de LAEP
- Rapports d'activité
- Observatoire du mode de garde
- Géolocalisation des assistants disponibles
- Spécificités d'accueil et de demandes...

Un module Comptabilité Auxiliaire complète cette application, comptabilité Dépenses Recettes (comptabilité Budgétaire)

Le travail quotidien permettra de générer un dossier CAF complet ainsi que le dossier d'évaluation CNAF avec un historique comparatif sur plusieurs années.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services4

    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • L'évaluation de la performance publique et des économies d'argent public réalisées grâce au numérique
    • Des informations et des services géolocalisés de proximité
    • La formation au numérique des acteurs économiques et des agents territoriaux (nombre de journées)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes