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Synthèse
La pandémie a accéléré les processus de dématérialisation engagés par la DSI de la ville de MAUREPAS. Le conseil municipal en distanciel est proposé en direct sur Youtube.
Actions
La première étape a été la distribution d'une tablette pour chaque élu du conseil, puis la mise à disposition d'un cloud afin de partager les dossiers et documents de travail des conseils. Une assistance portée par la DSI a été assurée afin que tous les élus puissent être autonome avec les outils et applications.
La DSI a ensuite fait l'acquisition de l'application ZOOM BUSINESS afin de permettre des sessions de visio en réunissant jusqu'à 299 connexions. Plusieurs tests ont été réalisés lors de bureaux préalables afin que chaque élu puisse être autonomes lors du premier conseil.
Le conseil s'est ensuite déroulé à distance via l'application ZOOM et il a été retransmis en direct sur la TV YouTube de la Ville de MAUREPAS.
Résultats
Depuis, tous les conseils se sont déroulés de manière dématérialisée. Ils ont tous été retransmis sur la TV YouTube de la Ville de MAUREPAS. Les Maurepasiens peuvent désormais suivre les débats du conseil de chez eux.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services6
- L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
- La co-production de nouveaux médias locaux (web radio, tv connectée, médias citoyens, jeux sérieux…)
- Le rapprochement des habitants, des élus et des agents par le numérique (débat en ligne, réseaux sociaux dédiés, budgets participatifs…)
- L'outillage du conseil municipal pour la préparation, la décision et le suivi de la politique publique (consultation des habitants en ligne avant délibération, retransmission des conseils municipaux en direct, permanence en ligne…)
- L'existence institutionnelle de la ville sur les réseaux sociaux
- Des applications spécifiques pour la mobilité (sur smartphones et signalétique numérique, QR codes, panneaux…)
