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MAUREPAS : Mise en service d'une application libre de gestion de salles - GRR
statut :réalisée
- prévue
- en cours
- réalisée
Synthèse
Maurepas utilisait jusqu'à peu une application de gestion de salle qui était devenue obsolète. Son changement était nécessaire. Afin de contrôler son budget, la DSI a fait le choix de proposer aux utilisateurs une application de GRR (Gestion de Réservation de Ressources) libre.
Actions
Après avoir virtualisé un serveur et y avoir installé l'application de GRR, la DSI a convié les différents utilisateurs (Sport, vie associative, etc.) qui utilisaient l'application devenue obsolète à une démonstration de l'outil.
Résultats
Multicontributeur et accessible via un simple navigateur, la nouvelle application a rencontré un franc succès. Paramétrable à souhait et conviviale et a séduit l'ensemble des participants. La DSI a accompagné les utilisateurs afin de paramétrer l'application pour coller au mieux à leur besoin.
Les principales fonctionnalités de GRR sont :
l’accès à l’outil de gestion partagée via n’importe quel navigateur web,
l’administration de plusieurs types de ressources partagées (salles, voitures, matériels, …),
la gestion des réservations de ces ressources (création, modification, suppression),
la gestion du type d’accès à une ressource ; accès restreint à certains utilisateurs ou non,
la possibilité d’effectuer des réservations périodiques,
la possibilité de configurer un calendrier des jours « fériés », inaccessible aux réservations,
la possibilité de poser des réservations « sous réserve », à confirmer avant une date fixée,
la possibilité de poser des réservations « avec modération »,
la possibilité d’effectuer des réservations au nom d’autres utilisateurs ou de personnes extérieures
la possibilité de définir, domaine par domaine, des champs additionnels,
la possibilité de définir des « jours cycle » (voir documentation),
la gestion fine d’envoi de mails automatiques,
la délégation à des utilisateurs, de l’administration de certains domaines,
la délégation à des utilisateurs, de la gestion des réservations pour certaines ressources,
la possibilité pour un gestionnaire, d’afficher une réservation comme étant « en cours d’utilisation »,
la possibilité de rendre temporairement indisponible une ressource pour maintenance par exemple,
la possibilité de configurer une fiche de présentation avec image pour chaque ressource,
la visualisation du planning des réservations des ressources sous différentes formes,
la possibilité de paramétrer le type d’accès à l’application (obligation ou non de se connecter pour accéder au site),
la possibilité de personnalisation par domaine les paramètres d’affichage du planning des réservations (heures de début et fin de journée, plus petit bloc réservable, … ou bien créneaux pré définis).
la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un nombre maximal de jours au-delà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
la possibilité de fixer, pour chaque ressource, un temps, en deçà duquel l’utilisateur ne peut pas réserver ou modifier une réservation existante.
La possibilité de réserver ou de libérer très rapidement des journées entières simultanément sur plusieurs ressources de plusieurs domaines et selon un calendrier.
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services2
- Utilisation dans le SI de logiciels libres
- L'équipement, l'information, la formation aux systèmes et aux logiciels libres
