Maurepas : Mise en production d'une solution de gestion et de suivi des actes administratifs

Maurepas| Action publiée depuis le10/06/2021| Actualisée le10/06/2021| Joël Matrat
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Mise en place d’une solution de gestion, de suivi et de validation des actes administratifs. Aide à la préparation des conseils municipaux et des assemblées délibérantes.

Actions

Choix d'un prestataire pour répondre au mieux à la commande.
Présentation du produit en comité de direction.
Etude de circuits de validation papier pour voir s'il est possible de les améliorer voire d'en supprimer certains.
Rencontre des services pour présenter le projet et l'application.
Paramétrage du progiciel sur le nouveau serveur et de la GED.
Paramétrage des workflow travaillés.
Acquisition d'un certificat serveur.
Phases de tests avec le COTECH et retour pour correction, amélioration et validation.
Formation des agents et transfert de compétence auprès des administrateurs fonctionnels.
VA.
VSR de la solution.

Résultats

Les résultats positifs obtenus sont :
• Une gestion centralisée des actes,
• Harmonisation des actes à partir de modèles prédéfinis suivant la charte graphique de la collectivité,
• Transparence des validations à travers les workflows,

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services3

    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes