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Synthèse
Dématérialisation du parapheur : le parapheur électronique est la traduction numérique du parapheur carton traditionnel.
Accessible sur n'importe quel support pc, tablette ou smartphone, le parapheur électronique permet de traiter, viser et/ou signer électroniquement au bureau comme à l'extérieur
Actions
Mise en œuvre d'une solution de parapheur électronique, destinée dans une 1ere phase à la gestion automatisée des circuits de visas et signatures des bons de commandes
.
Les circuits de visas et signatures ont été définis et automatisés, afin de permettre en fonction du type de document de traiter, viser et/ou signer électroniquement .
Formation des élus et agents en avril 2021
Début d'utilisation en juin 2021 dans 2 services DSIT et SPORTS, pour un déploiement progressif à l'ensemble des services , et CCAS et régies.
2022/2023 :
Extension de l'utilisation du parapheur pour les marchés publiques et certaines pièces administratives dans le processus interne : convocations Marchés, DCE , lettres de Marchés, PES, documents interne de traçabilité , pour visa dans les circuits spécifiques et signature par l'élu délégué .
Résultats
Suppression des impressions et circuit
Économie de manipulation, gain de place (archivage ) et en coûts d’impression.
Modernisation des procédures pour les agents et les élus : optimisation, efficacité, fluidité, traçabilité et sécurité des échanges
électro
Liens
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services3
- modernisation des procédures
- réduction des impressions
- Des transactions dématérialisées (carte de vie quotidienne, compte famille, paiement numérique, monnaie complémentaire…)
