Informations contextuelles

- Engagement pris par l’exécutif actuel de rendre plus accessibles les débats démocratiques

- Les mesures de prévention liées au contexte sanitaire COVID sont venues conforter ce choix de retransmission vidéo des conseils pour pouvoir maintenir un accès du public à l’information alors que celui-ci n’était plus autorisé à y assister physiquement.

L’investissement d’autres lieux plus vastes, permettant la distanciation physique des participants, a nécessité un recours à des prestations de régie audiovisuelle (coût non négligeable).

- Instauration pérenne du télétravail sur la collectivité avec une volonté forte de la part des différents acteurs de pouvoir rejoindre les réunions sans être présents physiquement (plus grande flexibilité en matière de gestion de planning élus / agents et pour la planification des réunions, réduction de l’impact environnemental et gain de temps liés à l’absence de trajets, invitation possible d’intervenants distants lors d’une réunion organisée en présentiel).

Objectifs :

- Diversifier les modes d’accessibilité du public en proposant le suivi des débats en distanciel (diffusion en direct ou en différé via le site web de la ville ou Facebook)

- Renforcer le sentiment de confiance des administrés envers leurs élus locaux en complétant l’accès aux informations relatives à la gestion de la commune dans une logique de transparence

- Fédérer les administrés et encourager leur investissement autour des projets portés par la commune

- Disposer d’un système vidéo de qualité, simple d’utilisation pour permettre d’assurer la captation vidéo lors de réunions faisant intervenir un nombre conséquent de participants en présentiel. La rédaction du cahier des charges reposait principalement sur la simplicité du système afin que celui-ci puisse être exploité par une seule personne, non experte, et sans connaissances particulières en matière de réalisation vidéo

- Réduire les coûts engendrés par le recours aux prestations externes de régie technique (annulation des coûts liés à la location de matériel audiovisuel)

- Faciliter l’organisation de réunions mixtes en offrant une possibilité d’interaction entre les personnes en présentiel ou en distanciel (visio-conférences, webinaires, etc.)

Brignais

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Serge BÉRARD

Jean-Baptiste Lepage

Nicolas Kelen

Serge Bérard

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