Intranet municipal

Aubagne| Action publiée depuis le11/10/2015| Actualisée le14/10/2019| Richard Guesnier
statut :en cours
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Présentez brièvement l'action et le contexte de mise en place de l'usage numérique

👁️ visibilité publique

L’intranet, nommé Aub’agent, constitue un outil d’informations accessibles à l’ensemble du personnel (1 200 agents) relatif à leurs droits et statut. Il a été proposé par un groupe d’agents, conçu à partir d’un questionnaire diffusé à tout le personnel, co-construit avec les référents Intranet, organisé pour être progressivement accessible à tous et en recherche d’amélioration permanente.

Actions

Détaillez les principales étapes du projet ou les actions réalisées

👁️ visibilité publique

L’agent qui se connecte au site trouve des informations sur la collectivité, sur le statut, sur les loisirs et des informations pratiques et utiles. La rubrique, « Mon statut » rappelle les principes fondamentaux du service public, les procédures en matière de sécurité et santé au travail ainsi que celles sur la formation professionnelle. La rubrique « Ma collectivité » permet de trouver des informations sur l’organisation administrative (organigrammes, instances paritaires..) et politique de la Ville avec (les délibérations du Conseil Municipal et du Conseil Administratif du CCAS). La rubrique « Mes Loisirs » avec les activités ludiques, culturelles ou sportives proposées par le COS. La rubrique « Pratique et Utile » regroupe toutes les informations utiles au travail : les formulaires en usage dans la collectivité et actualisés, les notes de service, les publications de poste, l’annuaire des agents,…

Résultats

Indiquez les objectifs visés et les résultats obtenus. N'hésitez pas à fournir des chiffres concrets ou indicateurs

👁️ visibilité publique

Le nombre de connexions est en évolution constante. En tête du palmarès des pages les plus visitées : l’annuaire, les actualités du portail, les publications de poste, la revue de presse, les formulaires, les menus des restaurants, les Conseils municipaux, les galeries photos.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services3

    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'animation d'un intranet, extranet ou SIG pour la collaboration entre les services (API métiers…)
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)

    Enjeux

    Documents attachés

      Actions connexes

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