UN LOGICIEL DE GESTION DU CARBURANT, DU PARC AUTO ET DU MOBILIER.

Brignoles| Action publiée depuis le28/10/2021| Actualisée le28/10/2021| Éric Labous
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Présentez brièvement l'action et le contexte de mise en place de l'usage numérique

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La ville de Brignoles a acquis un système de gestion du carburant, du parc auto et du mobilier afin de suivre précisément les dépenses et le suivi administratif de ces éléments.
Les Services municipaux doivent gérer au quotidien de nombreux équipements tout en garantissant une haute sécurité et une qualité de fonctionnement des équipements.

Actions

Détaillez les principales étapes du projet ou les actions réalisées

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Fourniture et acquisition de modules complémentaires au logiciel existant ATAL pour répondre à une maitrise soutenue des dépenses de la collectivité et de sa gestion.

Paramétrage après concertation préalable avec les utilisateurs du produit, puis installation et du déploiement de ce dernier sur un serveur de la Mairie.

Ces prestations s’appuient sur une documentation produite par le titulaire du marché en français.

Le paramétrage est réalisé en concertation avec les utilisateurs et la Direction des SI.

Des simulations pour contrôler les procédures de sauvegardes et restaurations des données ont été effectuées et validées par la Direction des SI.

Après ces validations, une phase d’essai a été réalisée.

Après approbation de la recette, l’application a été déclarée fonctionnelle.

Formation sur logiciel (stock, mobilier, carburant) et l’acquisition du dispositif Code Barre).

Résultats

Indiquez les objectifs visés et les résultats obtenus. N'hésitez pas à fournir des chiffres concrets ou indicateurs

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Le module mobilier a pour but de référencer et d’inventorier le mobilier associé au patrimoine et d’avoir un suivi de ses mouvements.

Cette solution permet de répondre à notre besoin avec efficacité et rigueur dans la gestion et le suivi des prises de carburants avec des référents exploitant/gestionnaire définis dans chaque service concerné.
Cette proposition assure une prise en main de la gestion de notre parc auto avec pour finalité une gestion maitrisée de cette dernière

La formation a permis de paramétrer la création des véhicules, le petit matériel, les ordres de réparation simples, le suivi et la clôture des ordres de réparation, le suivi des contrôle...

Efficience et gain de temps dans les actions de gestion citées.

Liens

Ajoutez les URL de sites, articles ou applications présentant l'action ou donnant accès au service numérique. Séparez plusieurs liens par des virgules

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https://www.berger-levrault.com/fr/produit/atal/

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services6

    • La désignation d'un délégué à la protection des données personnelles, des processus de maintien de la conformité RGPD
    • Des aides à l'équipement et au fonctionnement numérique en réseau des associations (adhésion en ligne, application servicielle…)
    • L'organisation en ligne d'échanges inter-associatifs
    • Des services cibles, parcours personnalisés ou sites dédiés par profil d'usagers
    • Le recyclage du matériel informatique, téléphonie mobile (récupération et traitement)
    • Une relation (alerte, requêtes…) avec les services urbains de proximité (eau, déchets, voirie…)

    Enjeux

    Documents attachés

      Actions connexes

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