Régulièrement, la ville s’assure que les services numériques pour les particuliers sont accessibles par plusieurs canaux, et que soit proposé une alternative physique ou téléphonique. Pour cela, un recensement des démarches accessibles en ligne est réalisé, et sont identifiés les différents canaux de contacts.
Par ailleurs, un travail de renforcement de l’accueil physique et téléphonique de premier niveau est en cours, avec la réalisation d'un diagnostique de l’accueil téléphonique de la collectivité. Ce travail doit aboutir à la l'élaboration d'une base de connaissance (ou base de ressources numériques) partagées entre les services pour soutenir le travail des agents accueillants et améliorant la prise en charge de 1er niveau du public.
La mention suivante est publiée en en-tête du portail des démarches : sur le portail des démarches précèdent les différentes démarches en ligne :
« Réalisez vos démarches administratives dans nos accueils, par courrier ou directement en ligne. Afin de faciliter l’accès au service public pour toutes et tous, la Ville s’engage à ne pas faire du numérique la seule façon de réaliser vos démarches.
Besoin d’un accompagnement avec le numérique ? Prenez contact avec les espaces publics numériques ».
Une délibération est en préparation pour sanctuariser ce droit au non numérique et le rendre "opposable" aux services de la ville.