Vademecum numérique pour les directeurs et directrices périscolaires de la Ville de Fréjus

Fréjus| Action publiée depuis le05/11/2025| Actualisée le05/11/2025| Jean-Luc Fabre
statut :réalisée
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  • en cours
  • réalisée

Synthèse

Présentez brièvement l'action et le contexte de mise en place de l'usage numérique

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Afin de simplifier l’accès à l’information et d’harmoniser les pratiques dans la gestion des temps périscolaires, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de la Ville de Fréjus a développé un Vademecum numérique à destination des directeurs et directrices périscolaires.

Hébergé sur une base WordPress, ce site regroupe l’ensemble des procédures, formulaires et documents nécessaires à l’organisation des activités et des garderies municipales. Accessible 24h/24 et 7j/7, ce portail contribue à fluidifier la circulation de l’information et à renforcer l’autonomie des responsables de structures éducatives.

Actions

Détaillez les principales étapes du projet ou les actions réalisées

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La DSI a conçu et mis en ligne une plateforme web sécurisée et ergonomique, accessible depuis les ordinateurs et tablettes des structures municipales. Le contenu du Vademecum a été élaboré en concertation avec les services Éducation, Ressources Humaines et Communication, afin d’assurer la fiabilité et la cohérence des informations publiées.

Chaque rubrique du site permet de télécharger directement les documents administratifs, d’accéder aux protocoles de sécurité ou aux guides d’organisation. Un accompagnement initial a été proposé aux directeurs pour la prise en main de l’outil, garantissant une appropriation rapide et efficace.

Résultats

Indiquez les objectifs visés et les résultats obtenus. N'hésitez pas à fournir des chiffres concrets ou indicateurs

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La mise en place du Vademecum numérique a permis une meilleure réactivité dans la gestion quotidienne des temps périscolaires et une réduction significative des échanges de mails et de documents papier. Les directeurs disposent désormais d’un accès centralisé, fiable et à jour à toutes les procédures utiles.
Ce gain de temps se traduit par une organisation plus fluide, une diminution des erreurs administratives et une plus grande homogénéité dans l’application des règles au sein des structures éducatives. Le dispositif a également renforcé la cohésion entre les équipes et valorisé l’usage du numérique au service de la gestion publique.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Prestataires & Partenaires

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Services1

    • L'accompagnement des publics scolaires, des enseignants, des animateurs, aux usages du numérique

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