Dans le cadre de la mise à jour de ses outils multimédias, la Ville de Narbonne a souhaité se doter d’un outil performant, avec la refonte totale de son site Intranet pour obtenir un site collaboratif tourné vers les agents, qui soit la base de référence pour toute information sur la vie interne de la collectivité. La refonte de l’intranet rentre dans sa dernière phase (3) qui consiste à former les agents de la ville et mettre en place une étape de mise en production « expérimentale » auprès de certains services majeurs. Voici une synthèse du projet depuis le début : Au niveau de l’accès à l’Intranet pour Tous : Solutions techniques :Création d’un profil informatique avec une boite Email par agentMise en place de terminaux partagés dans les services ou structures pour les agents non dotés d’un poste informatique dédié = 54 terminaux ont été installés dans les services, les écoles et les crèchesRecensement, puis Formation des agents à l’utilisation des outils Intranet et de la messagerie Au niveau du Site Intranet : Solutions techniques :Le nouveau site sera accessible aussi bien en interne que depuis l’extérieurIl sera intégré avec les outils bureautiques récemment mis en place (Office 2013)Il sera participatif avec des espaces réservés à l’expression des agents (ex : petites annonces, forums, présentation des métiers, …)Il sera collaboratif avec des espaces de travail partagés entre agentsIl recensera l’ensemble des documents utiles à l’information de tous les agentsIl présentera l’ensemble de l’actualité de la vie des services