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Synthèse
Pour constituer et proposer au public un agenda culturel, sportif et de loisirs le plus exhaustif et actuel que possible, la Ville a mis en place sur son site intranet un outil de contributions pour les services internes à la Collectivité organisateurs de manifestations, et sur le site internet de la Ville, un accès (restreint par login d'accès à la plateforme en ligne qui leur est dédiée) pour les représentants des associations beauvillésoises leur permettant de nous transmettre pour relais d'information leur actualité. Ces contributions sont liées à un dispositif de suivi (workflow développé en lien avec le module de contributions via l'intranet) qui permet en ligne la validation, publication et partage des contributions de chacun et de tous les services contributeurs.
Actions
En externe, paramétrage des accès par login donné aux associations sur le site pour bénéficier des services en ligne qui leur sont réservés dont la publication de leurs éléments d'actualité.
En interne, mise en place d'un système de contributions (avec workflow de validation par la hiérarchie concernée) via le site intranet pour produire un "calendrier des manifestations" rassemblant toutes les données utiles à l'organisation logistique des manifestations publiques et à la communication d'un agenda aussi complet que possible sur le site internet et comptes sociaux liés. Formation des contributeurs
Résultats
Le module du site internet dédié aux associations leur permet d'accéder à de nombreux services dédiés (réservations de salles, demande de subvention, inscriptions aux formations notamment) mais aussi de contribuer à la publication de l'agenda culturel et sportif de la Ville.En interne, la mise en place d'un dispositif de contributions à un "calendrier des manifestations" sur l'intranet et la désignation de contributeurs référents dans quasiment tous les services municipaux permettent de disposer d'une vue globale des événements culturels à venir.
Liens
https://www.ville-villiers-le-bel.fr/855/agir-ensemble/en-association/l-annuaire-des-associations-beauvillesoises.htm
Bénéfices
Recommandations
Outils
Prestataires & Partenaires
Services4
- L'actualité des activités sportives et de loisirs publics et privés (en ligne ou application)
- Des contenus culturels et artistiques en ligne
- La présentation et l'animation numérique de la politique culturelle de la ville
- L'agenda culturel dynamique (théâtre, festivals, concerts, brocantes…)
