Le numérique au coeur de la démarche projet

CC du Pays des Achards| Action publiée depuis le11/10/2015| Actualisée le23/10/2020| Yann THOMAS
statut :réalisée
  • prévue
  • en cours
  • réalisée

Synthèse

La collectivité met en place une démarche projet applicable dans l'ensemble des services.Cette démarche, portée par le Président et la Direction Générale, vise à améliorer la conduite des projets de la collectivité pour organiser et mener les actions avec efficience.Forts de l'expérience de mutualisation du numérique au sein du territoire communautaire, nous avons conscience que cette ressource constitue un levier incontournable dans tous nos champs d'actions.Aussi, la démarche projet contient un volet pour intégrer le service des usages numériques dans les équipes projets.En conséquence, la question des usages numériques est intégrée à l'ensemble des projets conduits par le Pays des Achards.

Actions

Organisation d'une formation interne à la collectivité en lien avec le CNFPT, sur la démarche projet.Construction d'une "fiche projet" avec les items suivants :- Description du projet (intitulé, fondements du projet, objectifs poursuivis)- Ressources du projet (chef de projet, comité de pilotage, budget, circuit de validation, services mobilisés) : Les USAGES NUMERIQUES intègrent les équipes projet- Calendrier et étapes du projet : objectifs opérationnels, dates, acteurs...- Suivi budgétaire- Evaluation du projet

Résultats

La démarche a été présentée au bureau communautaire.Les élus sont donc politiquement investis dans cette démarche projet, de même que les services.L'ensemble des chefs de projets ont suivi une formation commune. Ils partagent donc un socle de culture commun pour la conduite des projets.La fiche conduite de projet intègre les usages numériques. Le service est donc naturellement associés à la quasi totalité des projets menés par la collectivité.

Bénéfices

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Recommandations

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Outils

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Services3

    • L'accompagnement des agents aux usages du numérique et le développement de nouveaux métiers
    • L'implication des services dans la coproduction des contenus et des projets (référents numériques dans les services, dont déconcentrés)
    • La sensibilisation et la formation des élus aux enjeux du numérique ( pourcentage des crédits formations, nombre de séminaires…)

    Enjeux

      documents attachés

        actions connexes